职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，违反法律规定，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为已有的行为。
职务侵占罪客体要件
职务侵占罪侵犯的客体是公司、企业或其他单位的财产所有权。“公司”是指根据《中华人民共和国公司法》成立的有限责任公司和股份有限公司。“企业”，是指有限责任公司和股份有限公司以外的其他依法设立的以获取经济利益为目的的具有法人资格的组织。如集体所有制企业、私营企业、中外合资企业、中外合作企业、外资企业、外国公司在我国境内设立的分支机构。“其他单位”是指公司、企业以外的群众团体、管理公益事业的单位、群众自治性组织，如学校、医院、社团、居（村）委会等。
“本单位财物”不仅指本单位“所有”的财物，而且还指本单位“持有”的财物。包括：
⑴、已经在本单位的占有、管理之下并为本单位所有的财物。
⑵、本单位虽尚未占有、支配但属于本单位所有的债权。
⑶、本单位依照法律规定和契约约定临时管理、使用或运输的他人财物，如邮局的邮件。
从物的性质上看，包括动产和不动产，有形财产和无形财产，如电力、热能、煤气、天然气等。但不包括单位的知识产权，侵占单位的知识产权，在刑法“侵犯知识产权罪”一节有特别规定。
职务侵占罪客观要件
表现为行为人利用职务上的便利，将本单位的财物非法占为已有，数额较大的行为。
1、行为人利用了其职务上的便利
利用职务上的便利，是指行为人利用自己在本单位职务上所具有的主管、管理或者经手本单位财物的便利。“主管权”，是指对本单位财物的调拨、安排、使用等具有决定性的支配权，一般都是在单位中担任高层管理职务，如董事长、总经理、厂长等。“管理权”，是指直接保管、使用、处理本单位的财物拥有的一定的支配权的人员，如仓库保管员、会计、出纳等。“经手权”，是指本身并不负责对本公司财物的管理，但因为工作需要，对本单位财物有领取、使用或报销等职权，如企业中的业务员、采购员等。
需注意的是，如果行为人没有利用职务上的便利，只是利用对工作环境等的熟悉，出入的方便，侵占了本单位非受自身控制的财物，应该作为盗窃处理。“利用职务上的便利”与“利用工作上的便利”应予区分。
2、行为人实施了将本单位财物非法占为已有的行为。
“侵占”应作广义的解释，不以合法持有为前提（区别于《刑法》第270条规定的“侵占罪”），即不仅包括业务上先合法持有、后非法占有单位财物的行为，也包括侵吞、窃取、骗取等非法占为己有的行为。
1、侵吞行为
“侵吞”是指行为人利用职务上的便利，将自己管理、经手、使用的本单位财物直接据为已有。
2、窃取型非法占有
指行为人利用职务上的便利，采用秘密窃取的方式，非法占有本单位财物的行为。一般来说，以行为人合法管理本单位财物为前提，监守自盗是最典型的一种。如公司的库房保管员将库房内的产品偷盗外卖，银行运钞车押运员在押运中偷窃押运的人民币。
3、骗取型非法占有
指行为人利用职务上的便利，采用虚构事实，隐瞒真相的方法，非法占有本单位财物的行为。例如购销人员伪造涂改单据冒领财物，出差人员虚报差旅费等。
4、其他类型的非法占有。一般认为企业领导如巧立名目，私分公司、企业财物等行为，可以构成职务侵占（具体问题还要具体分析，究竟是构成职务侵占，还是私分国有资产罪等）
3、行为人非法占有本单位的财物数额较大
最高人民检察院和公安部规定，数额在五千元至一万元以上的，应予追诉。
上海市规定：职务侵占数额１．５万元以上不满１０万元，属于“数额较大”的起点标准；职务侵占数额１０万元以上，属于“数额巨大”的起点标准。
职务侵占罪主体要件
非国有公司、企业或者其他单位中主管、经手、管理本单位财物的人。如董事长、总经理、厂长、会计、出纳、业务员、采购员等等。
注意：国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有上述行为的，构成贪污罪。
职务侵占罪主观要件
在主观方面是故意，且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的，
职务侵占罪几种行为的客观认定
（一）因单位欠薪，而侵占单位财物
公司、企业或其他单位的工作人员因单位拖欠、克扣其合法收益而与单位发生纠纷，而利用职务便利占有单位财物的，因为其主观上只是想要回属于自己应得利益，没有非法占有之故意，不符合职务侵占罪的构成要件。一般不认为这种行为成职务侵占罪。
但如果在单位支付相应报酬后，仍然侵占单位财物拒不退还的，则说明其具备非法占有的目的，构成职务侵占罪。
另，单位员工如与单位发生劳动争议，应通过仲裁、诉讼等合法方式解决，利用职务之便侵占公司财物毕竟是违法的，不应提倡。
（二）承包经营公司、企业或其他单位的承包人，在承包期间以各种不正当手段占有、支配所承包单位资金、财物的行为，如为个人买房、买车等。一般认为：在承包经营中，承包人通过承包协议，取得对单位财产的合法处分权利，只要承包人按约履行了协议义务，都不能以职务侵占犯罪论处。
但如果承包人明知承包期间企业严重亏损，不能按约履行承包义务，而恶意挥霍所承包企业的财产，导致承包期满不能支付承包费和归还所承包企业的财产。则符合了职务侵占罪的构成要件，应该定罪判罚。
（三）个人出资但挂靠集体的企业
现在有很多小型企业，由个人出资成立，热衷于挂靠集体名义经营，或为了办理有关资质，或对外开拓市场的需要等。企业的负责人采用不正当手段提取企业财物进行处分，不能认为是职务侵占。因为，从这类企业的成立看，是出资人自己全部出资，集体经济组织收取的只是一定的管理费，企业仍属出资者个人所有，出资者谈不上具备非法占有之目的。多数情况是为了隐藏、转移企业利润，应该由税务部门予以行政处罚，情节严重的构成偷逃税款方面的犯罪。除了出资经营者以外的人，如果利用职务侵占单位财物的，只要符合上述要件，就构成了职务侵占罪。